CREW

BESKRIVNING

Som Crew på Birdie så arbetar du helt ideelt men det betyder inte att det är helt utan belöningar! Känslan av att skapa något fantastiskt som andra uppskattar är oerhört belönande. Du blir även del av en otrolig gemenskap bland nuvarande och tidigare Crew.

I regel så påbörjar Birdie Crew sin planering långt innan Birdie påbörjas, detta genom planering internt inom de olika grupperna med sina olika ansvarsområden. Mängden förarbete varierar mellan grupperna beroende på uppgift.
När det väl är dags för Birdie så samlas Crew i regel två dagar innan Birdie och påbörjar det omfattande förarbetet. Under denna fas hjälps samtliga åt att lägga golv, duka upp stolar och bord, etc för att sedan vid olika tidpunkter gå över till mer grupporienterat förarbete, t ex att rigga scenen eller duka upp Entré.

Under själva partyt så bedriver grupperna sin verksamhet genom schemaläggning där du tilldelas skift alternativt genom jour. Räkna med 8 timmars arbete per dygn.

Slutligen hjälps vi alla åt att plocka ner allt under partyts sista dag. Det kan även finnas behov för vissa att närvara på måndagen då viss materiel skickas iväg då.

Ansökan hittar du längst ner på sidan.

Förmåner

• Datorplats i Crewarea
• Crewtröja
• Mat (helt eller delvis under hela partyt)
• Tillgång till Crewsovsal

Ledning

Projektgruppen – Utses av föreningens styrelse. Sköter planeringen inför Birdie, leder verksamheten under Birdie.

Gruppledare – Varje grupp har en gruppledare och en ställföreträdande gruppledare som utses av Projektgruppen. Gruppledaren har särskilt ansvar för gruppens planering och genomförande under Birdie. Hanterar även sökande till Crew för respektive grupp.

VÄRDEGRUND

Uppförandekod

Som arrangör av Birdie ska du aldrig:
Agera hotfullt eller våldsamt.

Använda språk, nickname eller annat som kränker någon annans kön, könsidentitet, ursprung, funktionsvariation, ålder, sexuella läggning eller religion.

Använda språk, utföra handlingar eller annat som syftar på sexuellt våld eller övrigt våld.

Under eventet ska alla arrangörer:

Arbeta förebyggande för att skapa en välkomnande miljö där alla känner sig trygga oavsett kön, könsidentitet, ursprung, funktionsvariation, ålder, sexuell läggning eller religion.

Ha nolltolerans mot språk, handlingar och beteenden som syftar på sexuellt våld eller övrigt våld.

Ha nolltolerans mot att deltagarna agerar hotfullt eller våldsamt.

Ha nolltolerans mot alkohol och droger. Berusade personer, oavsett crew eller besökare ska ej släppas in på partyt.

Utöver detta ska alla arrangörer sträva efter att:
Komma i tid till sina arbetspass eller tala om när man inte kan.

Ha ett öppet klimat för frågor och möjligheten att få hjälp. Det är alltid bättre att fråga om hjälp än att misslyckas med en uppgift.

Representera föreningen Birdie på ett bra sätt efter bästa förmåga.

Arbeta tillsammans med deltagarna.

Arbeta öppet och om det är möjligt, inkludera dom i tankar och beslut.

Vara konsekvent i alla beslut. Från varje enskild crew upp till projektgrupp eller styrelse.

GRUPPER

ENTRÉ (8 personer)

• Bemannar ingången till Birdie dygnet runt torsdag-söndag.
• Genomför kontroll av band.
• Dukar upp Entré.
• Bedriver försäljning av besöksbiljetter och LANbiljetter på plats.
• Hanterar besökslista och säkerställer att särskilt inbjudna kommer in och får kontakt med sin POC (Point of Contact).
• Tillhandahåller möjlighet för medlemsregistrering.
• Svarar på enklare frågor.
• Ansvarar för skyltningen på arenan.

Gruppledare

• Säkerställer kvalitet och utseende.
• Eventuellt beställa materiel.
• Rekognoserar plats inför Birdie.
• Skiftplanerar.
• Utbildar övriga i gruppen på rutiner, metoder och teknik.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

EVENT (1-3 personer)

• Planerar och genomför roliga tävlingar på stora scenen.
• Ansvarar för övrig underhållning kring eventet, t ex arkadmaskiner, flipperspel, golv att rita på.
• Samverkar med Media vid artistframträdanden.
• Beredda att improvisera när dötid uppstår.
• Stöttar andra grupper.

Gruppledare

• Leder planering inför Birdie.
• Hyr utrustning.
• Genomför inköp för de egna tävlingarna.
• Bokar och sköter kommunikation med artister.
• Schemalägger gruppens verksamhet i samråd med Projektgruppen.
• Schemalägger internt.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

GAME (3-4 personer)

• Planerar och genomför Funtours (Mindre seriösa tävlingar i kända och okända, roliga spel).
  • Schemalägger gruppens verksamhet i samråd med Projektgruppen.
  • Schemalägget internt.
  • Reservfuntours för uppkomna luckor.
• Stöttar E-sport.
• Stöttar andra grupper.
• Genomför “Birdie Ullz Cup” en sorts liga för flera olika Funtours.
• Testar samtliga Funtours inför Birdie och säkerställer regler, format, mm

Gruppledare

• Leder och planerar verksamheten.
• Schemalägger.
• Säkerställer priser
• Säkerställer att Game är lättillgängliga att kontakta för besökare.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

KIOSK (12 personer)

• Bemannar Birdies kiosk dygnet runt torsdag till söndag.
• Bedriver försäljning av lättare måltider, frukost, snacks, dryck och godis.
• Säkerställer god hygien i kiosken.
• Serverar måltider för Crew.

Gruppledare

• Ansvarar för inköp.
• Säkerställer lagerhållning.
• Schemalägger.
• Utbildar övriga i gruppen på rutiner, metoder och teknik.
• Planerar meny och utbud.
• Rekognoserar plats inför Birdie.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

NÄTVERK (4 personer)

• Upprättar Birdies nätverk och Wi-Fi.
• Bedriver jour dygnet runt under hela partyt med mål om 100% uptime.
• Säkerställer att nödvändig nätverksutrustning finns genom partners och sponsorer.
• Omsätter gammal materiel.
• Säkerställer internetleverantör i samråd med projektgruppen.
• Upprättar LAN-cache samt andra praktiska tjänster.

Gruppledare

• Leder planeringen inför Birdie samt verksamheten på plats.
• Schemalägger.
• Utbildar övriga i gruppen på rutiner, metoder och teknik.
• Kommunicerar med internetleverantör.
• Rekognoserar plats inför Birdie.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

TRYGGHET (8 personer)

• Ser till att Birdie genomförs på ett säkert sätt.
• Utbildar övriga Crew i hantering av brand samt andra incidenter.
• Säkerställer besökare och Crew trygghet och hälsa.
• Genomför patrullering dygnet runt torsdag till söndag.

Gruppledare

• Genomför eventuella beställningar och inköp.
• Ansöker om tillstånd.
• Schemalägger.
• Utbildar övriga i gruppen på rutiner, metoder och teknik.
• Rekognoserar plats inför Birdie.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

EL (2 personer)

• Planerar El inför partyt.
• Drar el under riggning.
• Bedriver jour dygnet runt torsdag till söndag.

Gruppledare

• Leder elplaneringen inför partyt.
• Leder verksamheten under partyt.
• Schemalägger.
• Beställer elmateriel.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

EXPO (1-2 personer)

• Bokar utställare / försäljare.
• Sköter all kommunikation med utställare.
• Planerar yta.
• Stöttar utställare vid upprättande.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

SOCIALA MEDIER (2+)

• Dokumenterar Birdie Tisdag-Söndag.
• Fotograferar och filmar.
• Bevakar särskilda händelser under partyt.
• Producerar inlägg för sociala medier och web som reflekterar den verksamhet som bedrivs under partyt.
• Laddar upp bild- och filmmaterial till Birdies arkiv.
• Säkerställer att lämpliga bilder för sponsorer tas.
• Producerar grafik och nyheter för hemsidan (inför Birdie).
• Producerar videoreklam för sociala medier (inför Birdie).
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.

SCENE (3-4)

• Planerar och genomför Birdies kreativa tävlingar.
• Upprättar röstningssystem.
• Säkerställer kvalitativ visning av bidrag.
• Laddar upp bidrag till scene.org samt YouTube (enskilda klipp, en långfilmer).
• Kompletterar Youtube kanal med äldre, icke uppladdat material.

MEDIA (8 personer)

• Planerar och upprättar Birdies mediateknik som t ex scen, ljud, ljus.
• Bedriver streaming av eventet.
• Bemannar FOH (Front Of House) dygnet runt torsdag till söndag.
• Schemalägger gruppens verksamhet i samråd med Projektgruppen.
• Hanterar bild, ljud och ljus vid aktiviteter på scenen.
• Säkerställer att det alltid är något som visas eller spelas.

Gruppledare

• Planerar och beställer utrustning inför Birdie.
• Schemalägger.
• Utbildar övriga i gruppen på rutiner, metoder och teknik.
• Rekognoserar plats inför Birdie.
• Deltar i möten med Projektgruppen på en regulbunden basis.
• Ansvarar för antagning av Crew till gruppen.
• Håller kontinuerligt interna möten med gruppen.